2007年、ニート資金５万円から起業して、現在は年商13億円物販企業のオーナー。
こんにちは、船原です。
コンサルをしていると、「今月はいくら儲かりました！」という報告をいただくことがあります。なるほど！すごい！やったね！と思う反面、何か重要なことを見落としていないか？と考えるのがコンサルというか経営者の考え方。大体、ピンと来た場合は
「在庫」
を聞きます。というのも、在庫がわからなければそもそも利益額は出ないはずだからです。利益の計算式は売上額 - 仕入れ額 + 在庫増減です。例えば、１０月の売上が２５０万円仕入れが２００万円在庫の増加が２５万円とすると・・・２５０万円 - ２００万円 ＋ ２５万で、利益は７５万円になります。「なんで利益の計算に在庫が出てくるんだ？」と思う方もいると思います。なぜかというと、利益というのは売上から売上原価を引いて算出するのですが、この「売上原価」というのがクセモノなのです。多くの人は売上原価＝仕入額と思っています。でも、実は売上原価というのは仕入額とは異なります。売上原価とは、その売上を上げるために費用だった原価の事です。例えば、１００万円で商品を仕入れて、そのうち、７割が売れて、売上が１５０万円だった場合。利益が５０万円になると思いがちです。７割が売れたということは仕入れた１００万円のうち７０万円が売れたということなので売上の原価は７０万円で、在庫が３０万円増加したことになりますね。この場合、売上は１５０万円、売上原価は７０万円なので、利益は８０万円になります。ややこしいですなー。そして、この式をさらに分解すると１５０万円 - （１００万円 - ３０万円）
となり
１５０万円 - １００万円 ＋ ３０万円となります。これは先ほど言った、売上額 - 仕入れ額 + 在庫増減の式になります。ということで、何が言いたいのかというと、、在庫増減を把握しておかないと利益は算出できないよねということです。で、今日の本題はここからです。売上額と仕入額と在庫金額には、ある決定的な違いがあります。それは何でしょうか？それは、売上額と仕入額は「ある期間」の金額であり在庫金額は「ある瞬間」の金額であるということです。もうちょっと難しく言うと売上額と仕入額は期間での損益を計算する
損益計算書の数値であるのに対し、在庫金額はある瞬間の財務状況を表す貸借対照表の数値です。うーん、難しい！要は、売上額と仕入額はビデオで在庫金額は写真ということですね。在庫金額はある一瞬の数値なので、「今月の在庫金額」という表現は矛盾しています。例えば、「今月末日の在庫金額」であればOKです。ということで、在庫金額というのはその瞬間でないとわからないものです。今から今月末日の在庫金額を算出しよう！と考えると、常にデータをとっておかないと難しいです。なので、在庫金額に関しては、例えば毎月の月末にいくらだったのか、記録しておくようにしましょう。なぜ、在庫金額を記録しておかないといけないのかというと、そもそも利益が計算できないことはもちろんのこと、キャッシュが無くなる多くの原因が在庫金額が増加していることだからです。そして、その在庫金額の増加が不良在庫の増加であった場合、利益額も潜在的に毀損されているおそれがあります。
在庫金額を算出するのが面倒だからといって、無視していると、あとで結構痛い目を見ますから、注意してもし過ぎることはないと思いますよ。
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